OA办公系统怎么选才省钱·省钱又省心·选对了不仅能省钱还能让系统跟着公司一起成长

OA办公系统，怎么选才省钱？

一、开源方案，省钱又省心

开源的OA办公系统就像是个免费的午餐，不仅不用花钱买许可证，还能自己动手定制。这些系统通常有全球的爱好者帮忙维护和升级，不仅用着放心，而且后期维护费用也能省不少。

二、找性价比高的服务商

别只盯着那些大牌子，有时候中小型服务商也能提供物美价廉的服务。挑服务商的时候，稳定性、功能性和扩展性都是关键。选对了，不仅能省钱，还能让系统跟着公司一起成长。

三、云服务，降低硬件成本

把OA办公系统搬到云端，硬件成本直接省了。而且，云服务还能根据业务需求调整资源，用多少交多少，比自建服务器省心多了。

四、定制功能，避免浪费

不是所有功能都要的，根据公司实际需要定制功能，剔除那些不必要的，这样不仅能省下钱，还能让系统运行更高效。

五、免费试用，试出好选择

大部分OA办公系统都有免费试用期，这时候就是检验真伪的时候了。试试看系统是否满足需求，运行是否稳定，收集用户反馈，做出明智的选择。

常见问题FAQs

1. 怎么选性价比高的OA办公系统？

先看基本功能是否满足需求，开源系统和小型服务商可能更符合预算，但功能上可能有限。可以尝试SaaS模式的OA系统，或者定制化程度高、服务周到的中小型软件公司产品。

2. 价格便宜的OA办公系统都有哪些功能？

基本功能包括组织管理、文件管理、协同办公、流程审批、考勤管理、内部沟通等，可能还有移动端应用、数据报表分析、第三方应用集成等增值功能。

3. 便宜的系统买了后要注意什么？

要确认有技术支持和售后服务，了解是否有用户培训和更新机制，确保系统的稳定性和安全性，同时关注系统的扩展和定制功能是否满足公司发展需求。