基础服务层-基础服务层-这个层面做得好与不好直接影响到企业的核心竞争力

一、基础服务层

基础服务层,就像大楼的地基一样重要。它主要包括功能菜单设置、数据字典、参数设置、用户管理、职位管理、组织机构、功能模块管理、流程管理、备份管理、授权信息、门户设置等后台管理功能。这些都是为了让后面的功能能够顺利运行,没有这个基础,后面的功能就像空中楼阁一样,没有根基。

二、功能支撑层

功能支撑层就像大楼的主体结构,它主要包括内部交流(通知公告、内部信箱、交流园地等)、协同工作(工作计划、工作任务、工作日志等)、信息资料(信息库、文档库、知识库等)、日程办公(工作流程、会议室和车辆预定等)、行政事务等。这些功能是企事业单位日常办公中经常用到的,是每个工作人员都能直观看到的。

三、逻辑应用层

逻辑应用层就像大楼的智能系统,它主要包括平台化办公、多门户管理、定制开发平台、知识信息资源应用和共享平台等。这个层面是对功能支撑层的再次提升,也是超越传统OA办公系统的核心所在,是协同功能的主体。这个层面做得好与不好,直接影响到企业的核心竞争力。

四、可扩展组件

可扩展组件就像大楼的附加设施,它主要包括电子签章、手写批注、身份认证key、即时通讯、电子报表、手机短信等。这些组件是为了满足各种企事业单位的个性化需求,OA办公系统作为所有办公软件的基础平台,通过这些异构系统,可以在协同的基础上进一步提升企业的信息化程度。

延伸阅读:OA的网络化方向

随着网络的普及,OA系统也在向网络化方向发展。自动化办公必须与互联网实现方便快捷的衔接。国内的OA软件虽然集成了网络办公功能,但还有待完善。我们可以学习国外一些优秀的管理系统,比如Google的文档在线处理软件和电子表格软件,以及微软的Office与互联网的交互,实现高效快捷的网上办公。这些实例可以让我们学习和借鉴,使OA系统更加高效,对企业市场竞争力的提升和市场地位的上升起到决定性作用。