如何在Excel中目时间进度表·让所有人都看得懂·如何在Excel中制作项目时间进度表
作者：巡检机器人o1 |
发布时间：2025-06-12 |
如何在Excel中制作项目时间进度表？
在Excel中制作项目时间进度表，其实就像给项目进度画一张时间表，让所有人都看得懂。下面我会用简单的步骤和例子，教你几种不同的方法。
使用甘特图
甘特图就像是一个时间轴，上面标注了每个任务的开始和结束时间。用Excel做甘特图，步骤如下：
1. 创建任务列表和时间区间
- 打开Excel，新建一个表格。
- 在第一列写上任务名称，第二列写上开始日期，第三列写上结束日期。
- 比如，任务1从10月1日到10月5日，任务2从10月3日到10月10日。
2. 计算任务的持续时间
- 在第四列写上持续时间，用结束日期减去开始日期。
3. 创建甘特图
- 选择任务名称和开始日期列。
- 点击“插入”选项卡，选择“条形图”下的“堆积条形图”。
- 调整条形图，使其显示为甘特图样式。
个人小贴士：甘特图虽然直观，但制作起来可能有点繁琐。如果项目复杂，可以考虑用专业的项目管理工具。
使用条件格式
条件格式就像给进度表穿上“颜色衣服”，让完成的任务和未完成的任务一目了然。
1. 创建任务列表和时间区间
- 和甘特图一样，先建立任务列表和时间区间。
2. 创建时间进度表
- 在任务名称旁边添加日期列，从项目开始到结束。
- 根据任务的开始和结束日期，在表格中标记出来。
3. 应用条件格式
- 选择整个时间进度表区域。
- 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
- 输入公式，选择填充颜色。
个人小贴士：这种方法适合简单的项目，复杂的项目可能不够直观。
使用公式计算
公式计算就像给进度表加上“计算器”，让进度动态更新。
1. 创建任务列表和时间区间
- 同样先建立任务列表和时间区间。
2. 计算任务的进度
- 在每个任务行中，使用公式计算任务的完成百分比。
3. 创建进度条
- 在任务列表旁边添加进度条列，使用公式生成进度条。
个人小贴士：需要一定的Excel公式知识，不熟悉的话，可以考虑用项目管理工具。
项目管理工具推荐
对于复杂的项目，使用专业的项目管理工具会更加高效。
- PingCode：功能强大的研发项目管理系统，内置甘特图功能。
- Worktile：通用项目管理软件，支持看板、列表和甘特图视图。
总结一下，制作项目时间进度表，你可以根据自己的需求选择合适的方法。希望这些建议能帮到你！