如何用WPS拟项目进度?·新建一个表格·如何在WPS中跟踪项目进度

如何用WPS拟项目进度?

项目进度管理可是项目管理的大头戏,WPS里怎么玩转呢?不用慌,下面我来给大家详细说说。

一、制作甘特图

甘特图这东西,项目管理里经常用到,它能让你一眼看出项目的进度。在WPS里,我们主要是用表格和绘图工具来搞。

新建一个表格,把所有任务和预计完成时间都列出来。然后,在表格右侧用绘图工具画个时间轴,再根据时间轴标出每个任务的开始和结束时间。这样一来,项目的进度和任务的时间表就一目了然了。

二、使用公式和函数

WPS里的公式和函数也能帮我们计算和跟踪项目进度。比如,我们可以用公式算出每个任务的完成率,再用函数算出整个项目的完成率。

在表格里为每个任务新增一列,记录完成状态。然后,用公式算出每个任务的完成率,比如完成了50%就填50%。接着,用函数算出整个项目的完成率,比如有10个任务,每个都是50%,那整个项目就是50%。

三、制定任务列表

任务列表是项目管理的基础,它能帮你跟踪和管理项目进度。在WPS里,创建任务列表也很简单。

新建一个表格,把所有任务和预计完成时间都列出来。然后,为每个任务设置状态,比如“未开始”、“进行中”和“已完成”。这样一来,每个任务的状态和整个项目的进度就都看得清清楚楚了。

四、使用项目管理系统

除了在WPS里做甘特图、用公式和函数、制定任务列表,你还可以用项目管理软件来帮忙。

比如PingCode和Worktile这样的项目管理工具,可以帮你创建项目、添加任务、分配任务、跟踪进度、查看时间表等等,功能相当齐全。

结论

在WPS里,通过制作甘特图、使用公式和函数、制定任务列表,再加上项目管理软件的帮助,你就能轻松拟定项目进度了。记得定期检查进度,有问题早发现早解决哦!

相关问答FAQs

问题 答案
在WPS中如何创建项目进度表? 打开WPS,新建表格,创建任务名称、开始日期、结束日期、进度等列,填写信息,用公式或图表功能计算进度。
如何在WPS中跟踪项目进度? 创建“实际进度”列,完成任务时填写,用公式计算整体进度,或用图表功能创建进度报告。
如何在WPS中设置项目进度提醒? 选择任务行,选择“数据”>“条件格式”,设置公式触发提醒,选择提醒方式。