轻松上手OA办公系操作指南来啦-查看公告-公告栏下面还有审批进度和待办任务的信息哦

轻松上手OA办公系统,操作指南来啦!


一、登录OA系统

首先,打开电脑浏览器,输入OA系统的网址,就会看到登录页面。然后,把你用的用户名和密码填进去,点那个“登录”按钮,你就能进入OA系统的主界面啦!

二、查看公告

登录后,你会在主页上看到一个公告栏,那里会显示系统发布的最新信息。点击公告标题,就能看到详细内容了。公告栏下面还有审批进度和待办任务的信息哦。

三、发起流程

OA系统里,你可以发起各种审批流程,比如请假、报销、采购等。找到“流程审批”或者“发起流程”,填写好申请表单,上传需要的文件,然后提交,流程就正式开始了。

四、查看审批进度

提交流程后,你可以在“我的审批”或者“审批记录”里查看进度。这里会显示你发起的流程现在在哪个环节,审批人都有什么意见。审批通过了,系统还会给你发通知呢!

五、公共资料库

想找公司常用的文件、表格?OA系统的公共资料库就是为你准备的。上传资料,方便大家共享,找资料也方便多了。

六、个人信息管理

在“个人中心”或者“我的信息”里,你可以修改密码,更新个人资料,管理自己的信息。

七、通讯录管理

在“通讯录”或者“联系人”里,你可以查看、搜索、编辑公司内部的通讯录信息,甚至可以把联系人导出成Excel表格。

八、消息中心

在“消息中心”或者“通知”里,你可以看到系统发送的各种消息,比如审批通知、任务提醒等。

九、系统设置

管理员可以在“系统设置”或者“管理中心”里添加用户、修改权限,管理整个系统。

延伸阅读:什么是OA?

办公自动化(OA)就是用电脑和互联网来辅助办公,让工作更高效。它结合了多种技术,比如计算机、通信、声像识别等,让我们的办公变得更加数字化和智能化。

表格展示:

技术 作用
计算机技术 处理数据和存储信息
通信技术 传输信息和实现远程办公
声像识别 处理语音和图像信息
数值计算 进行数据分析和模拟
管理 优化管理组织结构和流程

工作站和局域网络是OA系统的两大支柱,让我们的办公更加高效和便捷。