创建表格_新建一个工作表_点击插入菜单选条形图然后是堆积条形图
一、创建表格
在制作项目进度图之前，首先得在Excel里建个表格，把项目的基本信息都放进去。这是整个操作的基础哦。
1.1、项目数据输入
新建一个工作表，然后按照项目名称、开始日期、结束日期、工期和进度这几个项目来填写数据。
| 项目名称 | 开始日期 | 结束日期 | 工期（天） | 进度（%） |
|---|---|---|---|---|
| 项目A | 2023-01-01 | 2023-01-10 | 10 | 50 |
| 项目B | 2023-01-05 | 2023-01-15 | 11 | 80 |
| 项目C | 2023-01-12 | 2023-01-18 | 7 | 30 |
1.2、计算工期
用公式来计算每个项目的工期吧。Excel里是这样的：
```excel =结束日期 - 开始日期 ``` 把公式填到对应的单元格里，工期就自动算出来了。二、插入甘特图
甘特图超级直观，能帮你清楚地看到项目的时间安排。
2.1、创建条形图
- 选中“开始日期”和“工期”列的数据。
- 点击“插入”菜单，选“条形图”，然后是“堆积条形图”。
2.2、调整条形图格式
刚插入的条形图不是甘特图的样子，要调整一下：
- 右键点击图表中的蓝色部分，选“设置数据系列格式”。
- 把填充颜色设为“无填充”。
- 调整图表的纵轴，让项目名称按顺序排好。
三、添加进度条
进度条能让项目完成情况更一目了然。
3.1、创建进度数据
在表格里加上一列进度数据，用公式计算：
```excel =结束日期 - 当前日期 ``` 把公式填到对应单元格，进度数据就出来了。3.2、添加进度条
- 选“工期”和“进度条”列的数据。
- 把它们加到现有的堆积条形图中。
- 调整进度条颜色，让它和工期条区分开。
四、优化图表显示
让图表更美观、更易读。
4.1、调整颜色和样式
- 右键点击图表部分，选“设置数据系列格式”。
- 调整颜色和样式。
4.2、添加数据标签
- 右键点击条形图，选“添加数据标签”。
4.3、调整时间轴
- 根据项目日期调整图表时间轴范围。
五、使用项目管理系统
对于更复杂的项目，使用专业的项目管理系统会更好。
| 系统名称 | 功能描述 |
|---|---|
| PingCode | 专为研发团队设计，支持甘特图、看板等。 |
| Worktile | 通用项目管理软件，提供任务管理、时间跟踪等。 |
六、总结
在Excel里做项目进度图就是创建表格、插甘特图、加进度条和调整显示。虽然Excel不错，但对于复杂项目，用专业的管理系统更方便。
相关问答FAQs
1. 如何在Excel中创建项目进度图？
答：准备好项目进度信息的数据表，然后插入甘特图等图表类型，Excel就会帮你自动创建。
2. 如何调整Excel项目进度图的样式和布局？
答：右键点击图表，选“格式图表区域”，然后调整颜色、字体、边框等。
3. 如何更新Excel项目进度图中的数据？
答：编辑数据表，保存后，点击图表，选“刷新数据”即可。