解锁3GA文件：Excel入门攻略——文件操作篇之启动揭秘

最近几天事情不多，我随意翻看了发文的记录，发现介绍Excel的文章都没有一个系统的开头，都是随意地开始。我的初衷是通过系统介绍，让大家对Excel有一个全面的认识！屏幕前的您可能觉得，现在网络资源这么丰富，要什么文件没有，我只要会用就行，不必系统学习。确实如此，如果您修改过模板文件，肯定知道，修改前必须看懂，然后才能动手修改，而看懂的前提是您必须了解相关的知识。那我们就回到主题，操作Excel文件一般要分几步？同样是三步：打开、编辑、保存。其中，“编辑”是我们今天要重点讨论的部分，今天我们就来聊聊大家习以为常的“打开”，我们在这一步中忽略了哪些内容？

“打开”看似简单，但并不常用。我们通常都是双击文件来打开，甚至很少使用鼠标右键菜单中的“打开”选项；无论是双击还是右键打开，都需要文件类型与打开软件关联正确，否则会弹出提示让你选择用电脑安装的软件打开。而Excel中的“文件”菜单下的“打开”功能却没有这些限制，理论上可以打开任何文件，今天我们就来聊聊还能打开什么类型的文件？

文本文件

当我们尝试打开其他类型的文件时，软件会自动切换到导入功能窗口。如果导入的是普通格式的TXT文件，意义不大。默认情况下，TXT文件中的文字将以回车为分隔符转化为表格内容，存在一行第一列。但如果打开的是符合特定条件的TXT文件，那就变得有趣了。先来看看这些条件：

1. 每行数据都是以固定的分隔符隔开，如逗号、分号、空格或特殊字符，也可以混合使用或具有相同的宽度。

2. 对应位置的内容相似，比如第一列是姓名，所有行都是姓名，或者都是身份证号。

满足这两个条件的文本内容转化为Excel表格后，会有更多的应用空间。具体操作如下：

打开TXT文件第一步

然后选择下一步，

TXT文件打开第二步

打开文本文件第三步

然后点击完成，就可以将文本内容转化为表格了。在Excel中，这个过程是可逆的，你也可以将表格导出成文本，但这不是今天要讨论的内容。

CSV

在一些查询数据的网站上，也提供数据保存功能，我们简单了解一下，Excel还支持数据格式CSV，这是网站提供的比较广泛的保存格式。CSV也是一种文本文件，只是使用的间隔符不同，它使用的是逗号作为间隔符。与TXT文件不同的是，CSV文件可以直接打开，无需导入向导。

DIF

DIF文件是一些软件导出的格式，常用于软件之间的数据交换，这类文件可以用记事本打开，但由于数据零散，可读性较差。不过，你可以直接使用Excel打开，与DIF类似的文件还有slk。

就这么多吗？其实Excel支持的文件格式远不止这些，还有与数据库相关的格式，网页格式文件甚至查询文件都可以打开，是不是很厉害！不过，这些文件格式我们平时很少用到，就不一一赘述了。下面这张图可以开开眼界：

Excel支持打开的文件格式

我要分享一个其他书上都不会有的知识点，那就是Excel在处理除列表外的文件格式时，比如打开图片、视频文件时，并不会插入表格中，而是直接读取文件信息并用向导导入。虽然这些信息对表格没有实际用途，但总有一天你可以在高手面前炫耀一下，他们可能都不知道这些！好了，今天我们就聊到这里，下次我们将讨论保存功能，期待与屏幕前的您一起成长！在前进的道路上，我们一起同行！