多个项目看板的设计方法这样能更直观地了解整个组的状况看板适应小幅度需求变动
一、多个项目看板的设计方法
项目管理中,看板是一种非常实用的工具。这里介绍几种常见的看板设计方法:
1. 统一看板
统一看板就是在一个看板上把所有项目的关键信息都展示出来,比如进度、数据等。这样方便统一管理,但信息太多有时也让人眼花缭乱。
2. 分组看板
分组看板呢,就是那些关系紧密的项目,放在一个组里一起管理。这样能更直观地了解整个组的状况。
3. 卡片看板
卡片看板呢,就是每个项目用一张卡片展示,包括项目名、进度、问题和决策等信息。这种看板适合小型或者快速迭代的项目。
4. 大屏看板
大屏看板就是在大屏幕上展示项目信息,适合大型项目或者需要跨团队协作的情况。一般会显示项目的计划、状态和进度信息。
二、看板管理简介
看板管理源于JIT(准时制)生产方式,它的目的是降低成本,提高效率。看板就像神经一样,连接着各个环节。
阶段 | 任务 |
---|---|
主生产计划确定后 | 向生产车间下达生产指令 |
生产车间 | 向前一道工序下达生产指令 |
最后工序 | 向上游工序传递信息 |
现在很多企业都用电脑取代了传统的看板,比如MRP系统。但要注意,MRP只是工具,要和JIT一起用才有效。
三、看板的功能
看板最初是丰田公司借鉴超市的运行机制发明的,现在在各个行业都有应用。
1. 工作指令
看板上面记录着生产或运送的详细信息,比如数量、时间、目的地等,指导生产。
2. 防止过量生产
看板规定,没有看板就不能生产和运送。这样就能防止过量生产和运送。
3. 目视管理
看板上的信息能让人一目了然地了解生产线的状况,比如生产进度、库存等。
4. 改善的工具
通过减少看板的数量,可以减少在制品库存,从而提高生产效率。
四、看板管理的原则
看板管理有几个原则:
- 后工序在需要的时候才向前工序领取零部件。
- 前工序只生产足够的零部件。
- 不良品不送往后工序。
- 尽量减少看板的数量。
- 看板适应小幅度需求变动。