常见办公提醒式软件一览适合各种规模的团队使用方揭妙招
作者：机器人技术佬 |
发布时间：2025-07-02 |
常见办公提醒式软件一览
办公中常用的提醒式软件有Worktile、PingCode、Todoist、Trello、Asana、Microsoft To Do、Google Keep、Notion等，每种软件都有其独特的功能和优势。
Worktile与PingCode
Worktile是一款功能全面的项目管理和协作工具，界面简洁直观，适合各种规模的团队使用。它支持任务分配、进度跟踪、文件共享和多种提醒方式，如邮件、桌面通知等。PingCode则专注于研发团队，提供了全面的项目管理、代码管理和文档管理功能，提醒系统强大，能自动发送提醒。
Todoist
Todoist是一款广受欢迎的任务管理和提醒工具，界面简洁，支持任务列表、项目分类、优先级设置和多种提醒方式。它可以与多个平台同步，包括Windows、Mac、iOS和Android，提醒功能强大，用户可以设置按时、按日期和按地点的提醒。
Trello
Trello是一款基于看板的任务管理工具，界面友好，用户可以通过创建看板、列表和卡片来管理项目和任务。它支持与多个第三方工具的集成，如Google Drive、Slack和Dropbox，提高了项目管理的效率。
Asana
Asana是一款功能强大的项目管理工具，界面设计简洁，支持任务分配、项目进度跟踪、文件共享和多种提醒方式。它提供了丰富的报告和分析功能，可以帮助团队了解项目的进展和瓶颈。
Microsoft To Do
Microsoft To Do是一款由微软推出的任务管理工具，界面简洁，支持任务列表、优先级设置、文件附件和多种提醒方式。它支持与Outlook和Microsoft 365的集成，可以与邮件和日历同步。
Google Keep
Google Keep是一款简洁的笔记和提醒工具，支持笔记创建、标签分类、颜色标记和多种提醒方式。它可以与Google Drive集成，提醒功能强大，用户可以设置按时、按日期和按地点的提醒。
Notion
Notion是一款集成了笔记、任务管理和项目管理功能的综合性工具，界面灵活，用户可以根据自己的需求自定义页面和布局。它支持与多个平台的同步，提醒功能强大，用户可以设置按时、按日期和按地点的提醒。
比较与选择
选择适合的提醒式软件需要考虑多个因素，包括团队规模、项目复杂度、界面易用性和集成功能。以下是一些选择建议：
| 软件名称 | 主要功能 | 适用场景 |
| --- | --- | --- |
| Worktile | 项目管理、协作、提醒 | 注重项目管理和团队协作 |
| PingCode | 研发项目管理、提醒 | 研发团队 |
| Todoist | 任务管理、提醒 | 个人和团队 |
| Trello | 任务管理、看板视图 | 项目管理 |
| Asana | 项目管理、任务分配 | 团队协作 |
| Microsoft To Do | 任务管理、与Outlook集成 | 个人和团队 |
| Google Keep | 笔记、提醒 | 个人 |
| Notion | 笔记、任务管理、项目管理 | 综合管理 |
通过综合考虑以上因素，用户可以选择最适合自己的提醒式软件，提高工作效率和团队协作水平。