如何在CRM系统中查询通话记录·纷享销客·下面我会用更简单的话一步步教你怎么操作

如何在CRM系统中查询通话记录?

查询CRM系统中的通话记录其实很简单,就像在手机里查看通话记录一样,但CRM系统里的功能更多、更强大。下面我会用更简单的话,一步步教你怎么操作。

一、登录系统

你得用管理员或授权的账号登录CRM系统。每个CRM系统都有自己的登录界面,一般就是输入用户名和密码。

如果你用的是纷享销客或Zoho CRM这样的系统,它们会有更安全的多层验证,确保你的数据安全。


二、找到通讯记录模块

登录之后,你需要在系统中找到“通讯记录”或“通话记录”的模块。不同CRM系统的布局可能不一样,所以这个步骤可能会有些许不同。

CRM系统 通讯记录模块位置
纷享销客 通常在主界面上,会高亮显示或放在显眼位置
Zoho CRM 在主导航栏的“活动”或“互动”模块下

接下来,我会具体讲讲纷享销客和Zoho CRM中怎么找到这个模块。

纷享销客:

  1. 登录后,你会看到仪表盘,里面有各种模块。
  2. 点击“通讯记录”选项,系统就会带你进入通话记录页面。

Zoho CRM:

  1. 登录后,你会看到主导航栏,里面有很多功能模块。
  2. 点击“活动”或“互动”,然后在下拉菜单中找到“通话记录”。

三、选择时间段

找到通讯记录模块后,你可以根据需要选择查看特定时间段的通话记录。

纷享销客:

  1. 点击“时间过滤器”。
  2. 选择你想要的时间范围。
  3. 系统会自动刷新,显示该时间段内的所有通话记录。

Zoho CRM:

  1. 可以使用时间过滤器或搜索框。
  2. 如果你知道特定的关键词,可以在搜索框中输入。

四、查看详情

找到了通话记录之后,你可以点击每一条记录来查看详细信息。

纷享销客和Zoho CRM都提供了类似的功能:

  1. 点击通话记录,可以看到通话时间、时长、对象和内容摘要。
  2. 你还可以添加备注或标签,方便后续管理。

五、导出和分析

如果需要,你可以把通话记录导出为Excel或CSV文件,进行进一步的分析。

纷享销客和Zoho CRM都支持导出,操作也很简单。

六、使用API进行自动化

如果你需要更高效地管理通话记录,可以使用CRM系统的API接口进行自动化处理。

这两个系统都提供了详尽的API文档,你可以根据文档进行开发和集成。

七、使用CRM系统的优势

使用CRM系统管理通话记录,可以提高工作效率,优化客户管理,并提升销售业绩。

八、总结

通过本文的介绍,你应该已经知道了如何在CRM系统中查询通话记录。希望这些信息能帮助你更高效地工作。