创建共享项目-要开始多人一起编辑一个项目-接下来找到共享那块点一下创建共享
一、创建共享项目
要开始多人一起编辑一个项目,首先得弄个共享项目出来。咱们就用Microsoft Project软件来干这事儿。先打开软件,然后点“文件”这个选项。接下来,找到“共享”那块,点一下“创建共享”。在弹出来的窗口里,你选个存文件的地方,起个名字,然后勾选“启用协同编辑”。最后,还得把想一起编辑项目的伙伴们的邮箱填上。
二、邀请小伙伴加入
项目创建好了,得把想一起编辑的小伙伴们拉进来。还是在Microsoft Project里操作,打开共享项目,再点“文件”,然后“共享”,最后选“邀请其他人”。把小伙伴的邮箱地址填进去,还能选择他们进来是“参与者”还是“所有者”。参与者只能看和改,不能动设置;而所有者就能全权掌控了。点“发送邀请”就OK了。
三、一起编辑吧
小伙伴们都加入了,就可以开始一起编辑了。还是用Microsoft Project,打开项目,再点“文件”,然后“共享”,选“协同编辑”。这里能看到谁在编辑,他们改了啥。要是得离线工作,就勾选“离线使用”。等你回来,改的都能自动同步上去。
四、管理协同编辑
在编辑过程中,有时候得管理一下谁可以怎么编辑。还是在Microsoft Project里,打开项目,点“文件”,然后“共享”,选“协同编辑”。这里能看到大家的编辑状态,还能把某个人的权限改回只读或者干脆禁用编辑。要是想停止协同编辑,就点“停止协同编辑”。
延伸阅读:啥是Microsoft Project?
Microsoft Project,简称MSP,是微软开发的一款项目管理软件。它帮忙项目经理规划项目、分配资源、跟踪进度、管理预算,还分析工作量。第一版是1995年发布的,之后每隔几年就更新一次。
第一个版本是在1984年发布的,专为DOS系统设计。微软后来买下了这个软件,发布了第二版。第三版、第四版也都是DOS版本的。1990年,微软发布了第一个Windows版本的Project。