U8成本对象项目管理设置指南·项目定义·分配规则用于控制成本分配如按比例、按数量、按时间分配
U8成本对象项目管理设置指南
U8成本对象项目管理设置主要包括以下步骤:创建项目、定义成本对象、分配资源、设置成本对象属性、设置成本分配规则、设定项目预算、监控项目进度和成本、调整项目和成本对象等。其中,创建项目和定义成本对象是项目管理的基础,对项目成功与否具有决定性影响。
一、创建项目
在U8系统中找到“项目管理”模块,然后在“项目定义”页面输入项目的基本信息,包括项目编号、项目名称、项目类型、项目负责人等。项目编号要唯一,项目名称要能明确描述项目内容,项目类型根据项目性质选择,如研发、营销、生产等。
同时,设定项目的起止日期,确保项目按期完成。
二、定义成本对象
在“项目定义”页面选择“成本对象”标签,输入成本对象的基本信息,如编号、名称、类型等。成本对象可以是任务、阶段、工作包、资源等,具有明确的成本责任和目标。
根据项目具体情况,设定合理的成本对象结构,如研发项目按阶段划分,生产项目按产品组成部分划分。
三、分配资源
在“成本对象”页面选择“资源分配”标签,输入资源的基本信息,如编号、名称、类型、数量、单价等。资源包括人力资源、物力资源、财力资源等。
根据成本对象需求,确保资源合理分配。如人力资源根据任务难度和工作量选择合适人员,物力资源根据产品规格和生产标准选择原材料和设备。
四、设置成本对象属性
在“成本对象”页面选择“属性设置”标签,输入属性的基本信息,如编号、名称、类型、值等。属性用于描述成本对象特性,如技术难度、工作量、优先级等。
根据项目特点设定合适的属性,如研发项目可设定技术难度、工作量、优先级,生产项目可设定原材料类型、生产工艺、产品规格等。
五、设置成本分配规则
在“成本对象”页面选择“分配规则”标签,输入规则的基本信息,如编号、名称、类型、参数等。分配规则用于控制成本分配,如按比例、按数量、按时间分配。
根据项目特点设定合适的规则,如研发项目可设定按工作量、按优先级分配,生产项目可设定按原材料数量、按设备使用时间分配。
六、设定项目预算
在“项目定义”页面选择“预算设置”标签,输入预算的基本信息,如编号、名称、金额等。项目预算用于成本计划、控制、分析。
确保预算的合理性,包括所有成本对象和资源,反映项目的全面成本。
七、监控项目进度和成本
在“项目跟踪”页面查看项目实际进度和成本,比较预算和实际,分析差异原因,进行必要调整。
定期收集数据,确保数据的及时性和准确性。及时分析问题,采取有效措施,确保项目顺利进行。
八、调整项目和成本对象
在“项目调整”页面输入调整的基本信息,如编号、名称、内容等。调整用于应对项目变化,如延期、增加成本对象、改变资源分配等。
根据项目实际情况,确保调整的合理性。调整应反映项目真实情况,有助于项目成功完成。
以上就是U8成本对象项目管理的设置步骤,希望对你有所帮助。如遇问题,可参考U8系统帮助文档或寻求专业项目管理软件帮助。
相关问答FAQs
问题 | 答案 |
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项目管理中的成本对象是什么? | 成本对象是指被用来跟踪和计算项目成本的特定项目元素或活动。 |
如何设置项目管理中的成本对象? | 确定项目工作包和任务,确定成本对象,分配成本代码,跟踪成本数据,分析成本信息。 |
为什么设置成本对象在项目管理中很重要? | 帮助项目团队更好地控制和管理项目成本,提供可靠的数据支持,用于项目评估、决策和报告。 |