办公自动化的七大作用·比如公文处理·工作站和局域网络是办公自动化的两大支柱

办公自动化的七大作用

一、建立内部的通信平台

建立一个组织内部的邮件系统，让大家沟通起来更快更方便。

二、建立信息发布的平台

在内部建立一个信息发布的地方，比如电子公告板、论坛、电子杂志，这样单位里的规章制度、新闻、技术交流、公告等都能让所有员工知道，让大家了解单位的发展情况。

三、实现工作流程的自动化

这涉及到实时监控和跟踪工作流程，解决不同岗位和部门之间的协作问题，让工作更高效。比如公文处理、收发文、审批、请示、汇报等流程，通过自动化可以规范工作，提高协作效率。

四、实现文档管理的自动化

让各种文档（文件、知识、信息）按权限保存、共享和使用，方便查找。以前大家手工办公，文档都放在文件柜里，查找起来很麻烦。现在电子化办公，文档都保存在电子文件柜里，新员工一注册就可以看到单位的资料，减少了很多培训环节。

五、辅助办公

包括会议车辆管理、物品管理、图书管理等日常事务性工作，通过自动化让办公更便捷。

六、信息集成

每个单位都有很多业务系统，比如购销存、ERP等，办公自动化系统应该和这些系统集成，让相关人员能获取全面信息，提高反应速度和决策能力。

七、实现分布式办公

支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，满足现代办公的需求。

办公自动化（OA）是什么？

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合的一种新型办公方式。它没有统一的定义，但凡是采用新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的范畴。通过实现办公自动化，可以优化管理组织结构，提高效率，增强协同办公能力，强化决策一致性。

办公自动化系统的组成

办公自动化系统是一个综合系统，包括计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学。工作站和局域网络是办公自动化的两大支柱。