2024年受欢版本控制工具·文档管理是个大难题·缺点 在复杂的文档排版和格式控制方面能力有限
一、2024年受欢迎的9款文档版本控制工具
企业日常运营中，文档管理是个大难题。为了帮大家解决这个难题，我挑了2024年市面上表现突出的9款文档版本控制工具，让你选起来不费劲。
1. PingCode
PingCode是国内很受欢迎的一款企业级知识管理系统，操作简单，功能强大，服务口碑也挺好的。很多企业都用它来管理项目文档、知识库等。
优点：
- 功能全面，包括多人协作、版本控制、权限管理等。
- 支持国产化，兼容信创、麒麟等系统。
- 提供多种购买方式，包括私有部署、定制化及SaaS等。
缺点：
- 不支持多语言环境。
- 无法满足构建复杂知识库的需求。
2. 亿方云
亿方云是一款网盘类的知识文档管理系统，存储空间大，功能强大，稳定性也很高。很多大型企业都用它来管理文件和数据。
优点：
- 大容量的文件存储与同步。
- 支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑。
- 安全文件共享和企业数据保护。
缺点：
- 功能较为单一，主要是文件存储和共享。
3. 语雀
语雀是阿里巴巴出品的知识管理平台，在知识库构建和团队协作方面表现出色。
优点：
- 支持多种文稿类型，包括文档、表格、演示文稿等。
- 编辑器兼容Markdown语法。
- 提供结构化的知识库管理功能。
缺点：
- 功能相对简单，没有太多高级功能。
4. Confluence
Confluence是Atlassian公司推出的一款团队协作工具，在知识管理和文档协作方面表现出色。
优点：
- 功能强大，包括文档创建、版本控制、评论功能等。
- 支持实时协作编辑。
- 与Jira、Trello等Atlassian产品无缝集成。
缺点：
- 界面复杂，学习曲线较陡峭。
- 部分高级功能需要第三方插件。
5. 石墨文档
石墨文档是国内协同办公领域的一款优秀工具，尤其在文档版本控制和团队协作方面表现出色。
优点：
- 支持多种文档类型的创建。
- 毫秒级的实时协作功能。
- 丰富的权限管理选项。
缺点：
- 界面设计较为简单。
6. Notion
Notion是一款将笔记、文档、项目管理和知识库功能集于一体的工具，提供了高度自定义的工作空间。
优点：
- 模块化设计，功能灵活。
- 强大的实时编辑和共享功能。
- 版本历史记录功能。
缺点：
- 学习曲线较陡峭。
- 离线功能有限。
7. 联想Filez
联想Filez是一款集成了文档管理、协同编辑和智能处理的综合平台。
优点：
- 支持多种文档格式的在线编辑与预览。
- 多人实时协作功能。
- 多种安全模式和权限管理机制。
缺点：
- 功能较为单一，主要是文件存储和共享。
8. Google Docs
Google Docs是一款广受欢迎的云端文档协作工具，以其简洁易用的界面和强大的协作功能成为许多团队和个人的首选。
优点：
- 支持多人实时编辑和评论。
- 与Google Drive无缝集成。
- 跨设备访问。
缺点：
- 在复杂的文档排版和格式控制方面能力有限。
- 偶尔会因为网络问题导致同步延迟。
9. M-Files
M-Files是一款高度自动化的文档管理系统，旨在简化文件存储、版本控制和工作流管理。
优点：
- 通过智能标签和基于元数据的管理方式，能够高效组织文档。
- 强大的集成能力。
- 简洁直观的界面。
缺点：
- 部署和维护成本较高。
- 在某些复杂的自定义需求下，可能需要额外的技术支持。