如何用Excel制作目进度图表_创建数据表_格式化图表调整颜色、添加数据标签、调整日期轴格式

作者：IDC报告小组 | 发布时间：2025-06-12 |

如何用Excel制作项目进度图表？

一、甘特图

甘特图是项目管理中最常用的工具之一，它能直观地展示项目任务的开始和结束时间。

  1. 创建数据表：包括任务名称、开始日期、持续时间和结束日期。

  2. 插入堆积条形图：选中任务名称和开始日期，选择“堆积条形图”。

  3. 调整图表格式：右键点击条形，设置“系列重叠”为100%，“间隙宽度”为0%。

  4. 添加持续时间：选择数据，添加“持续时间”列的数据。

  5. 格式化图表：调整条形颜色、添加数据标签、调整日期轴格式。

二、条形图

条形图适用于展示任务的完成百分比。

  1. 创建数据表：包括任务名称、开始日期和完成百分比。

  2. 插入条形图：选中任务名称和完成百分比，选择“簇状条形图”。

  3. 调整图表格式：右键点击条形，调整颜色和间隙宽度。

  4. 添加数据标签：右键点击条形，添加数据标签。

  5. 格式化图表：调整颜色、添加数据标签、调整日期轴格式。

三、折线图

折线图适用于展示任务的完成情况随时间的变化。

  1. 创建数据表：包括任务名称、开始日期、完成百分比。

  2. 插入折线图：选中日期和完成百分比，选择“折线图”。

  3. 调整图表格式：右键点击折线，调整颜色和样式。

  4. 添加数据标签：右键点击折线，添加数据标签。

  5. 格式化图表：调整颜色、添加数据标签、调整日期轴格式。

四、项目管理工具推荐

除了Excel，还有以下项目管理工具可供选择：
工具名称 功能 适用场景
PingCode 任务管理、版本控制、缺陷跟踪和代码审查 研发团队
Worktile 任务管理、时间管理、文档管理 各类团队和项目

五、总结

使用Excel制作项目进度图表有多种方法，包括甘特图、条形图和折线图。选择合适的图表类型，并结合项目管理工具，可以更有效地展示项目进度，提高项目管理的效率。