Excel按人员按项目方法解析·它可以帮你快速找到特定人员或项目的数据·别担心这里有几个简单又有效的方法让你轻松搞定

Excel按人员按项目分组方法解析

想要在Excel中按人员和项目分组？别担心，这里有几个简单又有效的方法，让你轻松搞定。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最基本的工具之一，它可以帮你快速找到特定人员或项目的数据。

1. 选中数据表的标题行。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
3. 选择“人员”和“项目”列，点击下拉箭头，选择你想要查看的人员或项目。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮你快速按人员和项目分组，并生成详细的报告。

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
3. 将“人员”字段拖到行标签区域，将“项目”字段拖到列标签区域。
4. 将你想要统计的数值字段（如工时）拖到值区域。

三、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以帮助你按人员和项目进行求和。

四、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你根据指定的人员和项目查找相应的数据。

五、手动分组

手动分组也是一种简单的方法。

1. 复制数据到新工作表。
2. 按“人员”和“项目”排序。
3. 手动将相同人员和项目的数据分组。

结合项目管理系统

虽然Excel很强大，但在处理大量数据或需要团队协作时，使用专业的项目管理系统会更高效。

• PingCode：专为研发项目设计的管理系统。
• Worktile：通用的项目管理软件。

通过使用Excel的筛选功能、数据透视表、SUMIF函数、VLOOKUP函数和手动分组，你可以轻松实现按人员按项目分组的需求。同时，结合专业的项目管理系统，可以进一步提升项目管理的效率和效果。