轻松管理非项目工时提高项目效率会议啥的合理安排资源确保项目不受非项目工时影响

轻松管理非项目工时，提高项目效率

一、非项目工时类型设定，明确分类管理

得明确啥叫非项目工时。简单来说，就是员工在项目之外的其它工作时间，比如培训、休假、会议啥的。把这些时间单独记下来，对团队管理和项目效率提升都挺有帮助。

1、定义非项目工时类型

常见的非项目工时包括培训、休假、会议、病假等。明确这些类型，能让团队成员和管理者更好地追踪和管理时间。

2、设置非项目工时类别

项目管理软件（如PingCode和Worktile）可以帮助我们轻松设置和管理不同类别的非项目工时。这样，记录和分配时间就简单多了。

二、使用时间表记录，一目了然

时间表是记录非项目工时的好工具。团队成员可以详细记录在非项目活动上花费的时间。

1、时间表模板

创建一个包含非项目工时类别的时间表模板，方便团队成员记录时间。

2、时间表审核

管理者要定期审核时间表，确保团队成员准确记录非项目工时。

三、合理分配资源，避免延误

资源分配是管理非项目工时的关键。合理安排资源，确保项目不受非项目工时影响。

1、资源分配计划

在项目规划阶段，就得考虑非项目工时对资源的影响。比如，提前安排团队成员参加培训或休假的时间。

2、动态调整

项目执行过程中，要定期检查和调整资源分配，确保项目按计划进行。

四、利用项目管理软件，高效管理

项目管理软件能帮助我们更高效地记录、追踪和管理非项目工时。

1、研发项目管理系统PingCode

PingCode提供全面的时间管理功能，帮助团队轻松记录和管理非项目工时。

2、通用项目管理软件Worktile

Worktile适用于各种类型的项目管理，提供时间表、资源分配等功能。

五、日历管理，清晰直观

日历是管理非项目时间的有效工具。通过日历，可以更直观地查看和管理团队的非项目时间。

1、创建非项目工时日历

创建专门用于记录非项目工时的日历，方便团队了解时间分布。

2、日历同步

将非项目工时日历与项目日历同步，全面了解团队时间安排。

六、分析和优化，提高效率

分析和优化非项目工时，有助于提高团队工作效率。

1、数据分析

使用项目管理软件分析非项目工时数据，找出时间管理中的问题。

2、优化策略

根据数据分析结果，制定优化策略，提高团队工作效率。

七、培训和沟通，确保执行

培训和沟通是管理非项目工时的重要环节。

1、培训

通过培训，提高团队成员对非项目工时管理的认识和技能。

2、沟通

通过沟通，确保团队成员之间的信息流通和协作。

八、政策和流程，规范管理

制定和执行非项目工时管理的政策和流程，提高管理有效性。

1、政策制定

制定非项目工时管理的相关政策，规范团队时间管理行为。

2、流程执行

执行非项目工时管理的相关流程，确保管理规范高效。

在Project中，通过设定非项目工时类型、使用时间表、合理分配资源、利用项目管理软件、管理日历、分析和优化、培训和沟通、制定政策和流程，可以有效管理非项目工时，提高项目效率。