轻松学会Excel项目分组方法·下面教你三种快速分组的方法·按项目分组方法同上按项目排序后分组

Excel是个好帮手，但有时候分组数据有点麻烦，特别是不想手动一个个筛选。别急，下面教你三种快速分组的方法，特别是用数据透视表，简单又强大。

1. 创建数据透视表：

首先得保证你的数据整齐，每列标题要清晰。选好数据区域后，点“插入”菜单，选“数据透视表”，然后设置数据源和放置位置。

2. 设置数据透视表字段：

把“人员”和“项目”拖到对应的位置，数值字段也可以拖到“值”区域，这样就能看到汇总了。

优点：

操作简单，数据更新自动，可视化也强大。

3. 数据透视表分析：

查看每个项目的具体人员投入，或者人员的项目分布，很方便。

1. 启用筛选功能：

选择数据区域，点“数据”菜单，选“筛选”。每列标题旁都会出现下拉箭头。

2. 按人员和项目筛选数据：

点“人员”或“项目”列的下拉箭头，选好条件，数据就筛选出来了。

优点：

筛选条件灵活，操作方便。

3. 保存和共享筛选结果：

筛选后可以把结果复制到新表，或者保存下来共享。

1. 按人员分组：

选择数据区域，点“数据”菜单，选“分组”。按人员排序后，分组就搞定了。

2. 按项目分组：

方法同上，按项目排序后分组。

3. 使用大纲视图：

分组完成后，切换到大纲视图，可以折叠展开不同层次的数据，方便操作。

除了Excel，还可以用专业的工具，比如PingCode和Worktile来辅助。

1. 研发项目管理系统PingCode：

专为研发设计，可以自动同步Excel数据。

2. 通用项目管理软件Worktile：

适用于各种项目管理，实时更新数据。

用数据透视表、筛选和分组功能，结合专业的项目管理工具，可以让Excel工作更高效，数据分析更精准。