如何新建项目管理?-最后还得总结一下成果-- 点击确定按钮即可创建新的项目管理文件夹
如何新建项目管理?
新建项目管理其实就像组织一场大派对,需要一步步来。总共得六步走:先定目标,再组队伍,接着排个日程表,然后分活儿,执行起来,最后还得总结一下成果。下面我就来详细给你说说每一步。一、定义项目
第一步就是明确项目的目标。这就像是派对的宗旨,让大家知道来这儿的目的是什么。你还得界定一下项目的大小,弄清楚需要完成什么,什么时候结束,还有谁会来帮忙,最后得估算一下大概得花多少钱。
项目要素 | 描述 |
---|---|
项目目标 | 明确、可衡量的目标 |
项目范围 | 具体工作、交付成果、起止时间 |
项目背景 | 为什么要做、重要性、优先级 |
关键利益相关者 | 对项目有重大影响的人或组织 |
项目预算 | 费用、收入、利润 |
二、确定团队
确定了目标,下一步就是组队伍。得有个领头的,也就是项目负责人,还得挑一帮子靠谱的团队成员。别忘了,还得制定一下团队规则,让大家知道怎么合作才能高效。
- 确定项目负责人
- 选择团队成员
- 制定团队规则
三、制定项目计划
这就像是为派对制定日程表。你得安排好各项工作,时间表,预算,质量标准,还有可能遇到的风险。这样大家就知道接下来该干啥,怎么干。
- 项目工作计划
- 项目时间计划
- 项目费用计划
- 项目质量计划
- 项目风险管理计划
四、分配任务
把任务分给团队成员,得根据他们的能力和兴趣来,还得考虑任务的重要性和紧急性。然后就是跟踪他们的进度,定期开会,汇报进展。
- 分配任务
- 监控执行情况
五、执行管理
这时候就是干劲儿十足的时候了。要管理好时间、费用、质量、风险,确保一切按计划进行。
- 时间管理
- 费用管理
- 质量管理
- 风险管理
六、进行项目评估
派对结束了,还得来个总结会。评估一下时间、费用、质量,看看达到了预期没。最后,把经验教训记下来,下次办派对就更得心应手了。
- 项目时间评估
- 项目费用评估
- 项目质量评估
- 项目满足度评估
- 经验教训总结