经典管理工具详解_方便你看清楚每个部分_就像搭积木先摆好第一层然后一层层往上
经典管理工具详解
1. 甘特图
甘特图就像项目的进度表,把大项目拆分成小块,方便你看清楚每个部分。它告诉你每个任务开始和结束的时间,谁负责做什么,任务多久能完成,任务间是怎么联系的。
2. PERT图
PERT图是种计划工具,通过图示帮你弄明白项目的每个活动顺序和所需时间。就像搭积木,先摆好第一层,然后一层层往上。
| 步骤 | 描述 |
|---|---|
| 1 | 确定活动 |
| 2 | 确定活动顺序 |
| 3 | 绘制流程图 |
| 4 | 估计时间 |
| 5 | 制定日程 |
3. 日历
日历是个简单的时间管理工具,适合个人使用。你可以把每天的任务都写在上面,这样就不会忘记重要的约会或工作。
- 提高工作效率
- 方便合作与共享
- 准确记录重要事件
- 多设备同步
- 自动提醒和通知
4. 时间线
时间线也是项目管理工具,能帮你看到任务完成的顺序和时间。但它不像甘特图那样常用,因为它的功能比较单一。
5. WBS
WBS(工作分解结构)是项目管理中用来分解项目工作的一种方法。它帮你把一个大项目分解成多个小任务,这样更容易管理。
- 清晰展示项目工作间的联系
- 详细说明项目全貌
- 定义项目里程碑
- 防止项目遗漏
- 澄清项目职责
6. 思维导图
思维导图是一种可视化的项目管理工具,可以用来分解任务、管理待办事项或分析问题。它比其他工具更灵活,功能更强大。
- 制定计划
- 记录笔记
- 展示思路
7. 状态表
状态表用于跟踪项目进程,它更注重于项目状态和完成的过程,以及任务的负责人。
8. HOQ
HOQ(质量屋)是一种用于界定顾客需求和产品功能之间关系的工具,用于质量功能配置和团队决策。
- 分析顾客需求
- 将顾客需求转化为组织语言
- 权衡需求冲突
- 设计新产品或服务