项目集管理的简单步骤填上名字和其他信息输入分配的日期和其他相关信息
项目集管理的简单步骤
一、创建项目集
创建项目集是第一步,你可以有两种方式:
- 从头开始:打开Microsoft Project,新建一个项目集,填上名字和其他信息。
- 从现有项目创建:先打开一个现有项目,然后在“组织”选项卡下创建项目集,把现有项目加进去。
二、添加项目和子项目
项目集创建好之后,你可以添加项目和子项目:
- 点击“组织”选项卡。
- 选择你想添加的项目或子项目。
- 点击“添加到项目集”按钮。
- 在弹出的窗口里选择要添加的项目集。
- 点击“确定”。
三、创建项目集活动
项目集活动是大家共享的活动,创建方法如下:
- 点击“项目”选项卡。
- 选择“项目信息”。
- 在“项目信息”对话框中,选择“项目集活动”。
- 输入活动名称和其他相关信息。
- 点击“确定”。
四、分配资源
活动创建好了,接下来分配资源:
- 点击“资源”选项卡。
- 选择要分配的资源。
- 点击“分配”按钮。
- 在弹出的窗口里选择要分配的项目或子项目。
- 输入分配的日期和其他相关信息。
- 点击“确定”。
五、跟踪项目集进度
资源分配好了,就要跟踪进度:
- 点击“查看”选项卡。
- 选择“进度表”。
- 查看项目集的进度信息,比如进度百分比、完成日期等。
延伸阅读:什么是Microsoft Project
Microsoft Project是一个强大的项目管理工具,可以帮助你规划、分配资源、跟踪进度和分析工作量。它可以帮助项目经理更好地管理项目,提高效率。
特点 | 描述 |
---|---|
时间管理 | 帮助项目经理制定时间表,确保项目按时完成。 |
资源管理 | 优化资源分配,确保资源得到有效利用。 |
成本管理 | 监控项目成本,避免超支。 |
风险管理 | 识别和管理项目风险,确保项目顺利进行。 |
不过,Microsoft Project也有一些局限性,比如在处理复杂研发项目时,可能不如专业的研发项目管理工具那么灵活。