提升CRM系统安全性的法大揭秘_得让你的密码像_如何在CRM系统中启用双重验证

提升CRM系统安全性的方法大揭秘

启用双因素认证(2FA)的重要性

你知道吗,现在有一种最安全的方法叫双因素认证,就像给你的账号加了个保险锁,就是即便别人知道你的密码,没有第二个验证(比如手机短信验证码)也打不开。

一、修改密码策略

得让你的密码像“密不透风”,要有点技术含量,比如大写小写字母、数字和符号混着来,长度至少8-12个字符。还要定期更换,每隔3-6个月至少换一次,避免别人通过猜或者等,拿到你的密码。

设置强密码要求 密码长度至少8-12个字符,包含大小写字母、数字和特殊字符
定期更换密码 建议每3-6个月更改一次密码
禁止重复使用旧密码 系统应限制用户不能重复使用最近几次使用过的密码

二、启用双因素认证(2FA)

这个认证方式可是个好帮手,有几种方式可以用:短信、邮件或者专门的认证应用,比如Google Authenticator。

  1. 选择方法:看你们企业什么最方便。
  2. 配置:去系统管理后台找到安全设置,开开关关就完成了。
  3. 培训用户:要让大家知道怎么操作。

三、使用单点登录(SSO)

这个SSO,就像一键登录所有账户一样方便,而且安全也不打折扣。

  1. 选择方案:市面上有很多,比如Okta、Microsoft Azure AD等。
  2. 配置SSO:跟企业身份验证系统集成。
  3. 统一管理:便于管理员集中管理和监控。

四、生物识别技术

指纹识别、面部识别这些高科技也逐渐进入我们的生活。

  1. 选择技术:根据需求,选最适合的。
  2. 配置生物识别:确保系统兼容。
  3. 用户引导:提供支持,确保用户会用。

五、CRM系统推荐

如果你不知道用哪个,这两个还不错:

六、

多种方式结合,让你的CRM系统固若金汤,而且方便又安全。选择合适的方式,给用户培训,保证系统和用户的美好体验。

相关问答FAQs

如何更改CRM系统中的验证方式?

很简单,登录到CRM系统的管理员账户,找到设置或安全设置选项,选你想要更改的验证方式,然后保存设置就ok了。

忘记了CRM系统的验证方式怎么办?

先试试“忘记密码”功能,不行再联系管理员或技术支持,他们会帮你想办法的。

如何在CRM系统中启用双重验证?

登录到管理员账户,进入设置或安全设置,找到启用双重验证的选项,保存设置后,根据提示完成第二个验证方式的设置,之后每次登录都需要通过两个验证步骤。