制作CRM统计图表轻松上手指南-我们得把数据准备好-可以使用CRM软件、Excel、在线图表制作工具等

制作CRM统计图表,轻松上手指南!

一、数据整理

我们得把数据准备好,这是制作图表的基础。你得知道你想从图表里看到啥信息,然后从CRM系统里筛选出有用的数据。比如,想看销售团队的业绩,就得收集销售额、销售数量、客户数量等等。

步骤:

  1. 从CRM系统中导出数据,比如用纷享销客或Zoho CRM,它们都有导出功能。
  2. 清洗数据,去掉没用的和错误的数据。
  3. 分类整理数据,让它符合你的图表需求。

二、工具选择

制作图表的工具有很多,比如Excel、Tableau、Python的matplotlib库等。选哪个得看你的需求和技能。

工具 适用人群 特点
Excel 大多数用户 简单易用,图表类型丰富
Tableau 数据分析师和科学家 功能强大,适合复杂图表
matplotlib 需要编程技能的用户 灵活,可定制性强

三、图表设计

设计图表得让数据看起来既美观又容易理解。选图表类型、颜色、标签这些都得用心。

步骤:

  1. 根据数据和需求选图表类型,比如柱状图、折线图等。
  2. 设计图表的颜色和标签,颜色要鲜明,标签要清晰。

四、数据输入与图表生成

数据准备好了,图表设计好了,接下来就是输入数据和生成图表了。

在Excel里,直接在表格里输入数据,然后插入图表,按照提示操作就行。

在Tableau和matplotlib里,得写点代码,但这样能做更复杂的图表。

五、图表优化与展示

图表做好了,别忘了优化一下,让它更专业。调整大小、颜色、标签,加标题和图例。

最后,你可以把图表嵌入报告、演示文稿或网页,或者直接分享图片或PDF文件。

制作CRM统计图表,就是数据整理、工具选择、图表设计、数据输入、图表生成、优化展示这几个步骤。做好了这些,你就能制作出高质量的CRM统计图表啦!

FAQs

1. CRM统计图表可以通过哪些方式进行制作?

可以使用CRM软件、Excel、在线图表制作工具等。

2. 我可以使用哪些图表类型来展示CRM统计数据?

柱状图、折线图、饼图、散点图等。

3. 如何选择最适合的图表类型来展示CRM统计数据?

考虑数据类型、数据关系、数据规模、数据分布等因素。