OA系统催办,提升效率有妙招!_现在很多_如何处理OA系统中收到的催办通知

OA系统催办,提升效率有妙招!

想提高办公效率?OA系统的催办功能可是个宝贝!来看看都有哪些方法吧:

1. 系统自动提醒

现在很多OA系统都有自动提醒的功能,就像一个贴心的秘书,当你忘了某个任务时,它会及时地提醒你。

2. 手工发送催办

有时候,事情紧急或者系统没反应,就需要手动催一催了。通过邮件、短信或者电话,直接联系责任人。

3. 流程催办设置

更高级的玩法是,在流程设计时就设置好催办规则,比如如果某个任务超时了,系统就会自动提醒负责人。

4. 管理权限干预

当然,作为管理员,你也可以利用你的权限,手动介入催办,确保流程顺利进行。


四种催办方式的对比

方式 优点 缺点
系统自动提醒 自动、高效 可能不会特别紧急
手工发送催办 直接、快速 增加工作量
流程催办设置 规范、明确 设置较为复杂
管理权限干预 灵活、可控 依赖管理员

常见问题解答

OA如何使用催办功能?

在OA系统中,找到需要催办的任务,点击“催办”,填写原因和对象,系统就会通知相关人员了。

如何合理使用OA催办功能?

催办要适度,先评估任务的紧急性,和责任人沟通,了解原因,这样才能更有效地催办。

如何处理OA系统中收到的催办通知?

收到催办后,要及时处理,如果无法按时完成,和催办人员沟通,说明情况。