OA系统催办,提升效率有妙招!_现在很多_如何处理OA系统中收到的催办通知
OA系统催办,提升效率有妙招!
想提高办公效率?OA系统的催办功能可是个宝贝!来看看都有哪些方法吧:
1. 系统自动提醒
现在很多OA系统都有自动提醒的功能,就像一个贴心的秘书,当你忘了某个任务时,它会及时地提醒你。
2. 手工发送催办
有时候,事情紧急或者系统没反应,就需要手动催一催了。通过邮件、短信或者电话,直接联系责任人。
3. 流程催办设置
更高级的玩法是,在流程设计时就设置好催办规则,比如如果某个任务超时了,系统就会自动提醒负责人。
4. 管理权限干预
当然,作为管理员,你也可以利用你的权限,手动介入催办,确保流程顺利进行。
四种催办方式的对比
方式 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
系统自动提醒 | 自动、高效 | 可能不会特别紧急 |
手工发送催办 | 直接、快速 | 增加工作量 |
流程催办设置 | 规范、明确 | 设置较为复杂 |
管理权限干预 | 灵活、可控 | 依赖管理员 |
常见问题解答
OA如何使用催办功能?
在OA系统中,找到需要催办的任务,点击“催办”,填写原因和对象,系统就会通知相关人员了。
如何合理使用OA催办功能?
催办要适度,先评估任务的紧急性,和责任人沟通,了解原因,这样才能更有效地催办。
如何处理OA系统中收到的催办通知?
收到催办后,要及时处理,如果无法按时完成,和催办人员沟通,说明情况。