在Project中简单步骤_添加一列_你可以模拟情景分析甚至在问题发生之前就发现潜在问题

一、在Project中设置下拉选项的简单步骤

想要在Project中设置下拉选项,就像给列表添加选项一样简单。下面我来一步一步教你怎么做。

1、添加一列

首先,打开你的Project软件,然后添加一列。这列将来就是用来显示下拉选项的地方。比如,你想为项目回款比例设置下拉选项,就给它起个名字叫“回款比例”,然后在里面填上“30%”、“50%”、“80%”、“100%”这样的值。

2、选中列并自定义

选中你刚刚添加的列,然后在菜单栏里找到“自定义字段列”,点击它。这样就进入了自定义窗口,可以开始设置你的下拉选项了。

3、自定义设置

在自定义窗口里,你可以重新命名下拉选项列,选择格式(比如文本格式),然后进行选项固定值的设置。

4、设置下拉选项的值

点击“查阅”按钮,进入查阅表格。在这里,你可以编辑下拉选项的值,比如输入“30%”、“50%”等。还可以设置默认显示的数据,或者允许用户自行输入值。

二、Project软件的功能概述

Project软件不仅仅是用来设置下拉选项的,它还有很多强大的功能,下面我来简单介绍一下。

1、井然有序地保存项目信息

利用Project,你可以轻松地规划和管理项目,让你的工作更高效。它有直观的控件和灵活的团队工具,帮助你快速专注于最重要的任务。

2、始终掌控项目计划

Project提供了丰富的报告工具和Office体验,帮助你轻松衡量进度和资源分配。甘特图上的任务路径突出显示,让你始终了解项目的整体情况。

3、随时随地管理项目

无论你身在何处,都可以通过Project与团队保持联系,及时掌控项目情况。你可以利用专业项目网站和Office 365的集成,轻松分享信息。

4、预测变化并高效管理

Project可以帮助你预测变化,并利用改进的工具查看和更正潜在问题。你可以模拟情景分析,甚至在问题发生之前就发现潜在问题。

5、实时沟通与协作

Project还提供了实时沟通的工具,让你可以与团队成员快速安全地传输重要对话。无论是通过Skype for Business还是SharePoint,你都可以轻松地进行沟通和协作。

延伸阅读:关于Project的简介

Microsoft Project是一款非常强大的项目管理软件,它可以帮助项目经理快速创建项目计划,控制项目进度和成本,分析预测,从而提高经济效益。这款软件由微软开发,自1995年发布以来,已经经过了多次更新,功能越来越强大。