轻松搞懂PKPM项目管分组方式我们来看看都有哪些简单又实用的方法吧这样项目管理的可视性和了解情况就更加直观了
轻松搞懂PKPM项目管理系统分组方式
想提高项目管理效率?想清晰了解项目进展?那就得学会在PKPM项目管理系统中分组管理。这可不是什么难事,我们来看看都有哪些简单又实用的方法吧!
一、创建不同项目群组
这个方法就像给项目分家一样,把性质、团队和优先级相似的项目放在一起,方便管理和跟进。
- 项目性质分类:比如研发、施工、设计,这样就能按性质管理。
- 团队组成分类:比如同一个团队的项目放一起,方便内部沟通。
- 任务优先级分类:高、中、低优先级的项目分别管理,保证关键任务按时完成。
这样一来,项目管理的效率和透明度都提高了。
二、设置自定义标签
这就像给项目贴标签,根据项目进度、类型、负责人等维度来定义标签,方便管理和查找。
- 定义标签:比如“研发中”、“已完成”、“待审核”等,标签要简洁明了。
- 应用标签:创建或编辑项目时添加标签,一个项目可以有多个标签。
- 标签筛选:通过标签快速查找项目,比如筛选“研发中”标签,就能看到所有研发中的项目。
这样,项目管理的可视性和了解情况就更加直观了。
三、使用角色权限控制
给不同角色分配不同的权限,确保项目安全和顺利进行。
- 角色定义:比如项目经理、团队成员、外部顾问等。
- 权限设置:设置查看、编辑、删除等权限。
- 项目分配:根据角色分配项目,确保每个人只看到自己能管理的项目。
这样,项目管理的精细度和安全性都有所提升。
四、整合PingCode与Worktile
两个工具各有优势,整合使用能提高效率。
工具 | 特点 |
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PingCode | 专业的项目管理工具,提供全面的功能。 |
Worktile | 灵活的项目管理工具,支持多种项目管理方法。 |
整合两者,可以在PingCode规划进度,在Worktile管理任务和团队协作,效率更高。
PingCode官网: [链接]
Worktile官网: [链接]
相关问答FAQs
问题 | 答案 |
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什么是PKPM项目管理系统的分组功能? | 将项目中的任务、人员、文档等资源按照一定规则分类,便于管理和协作。 |
如何使用PKPM项目管理系统进行分组? | 创建分组,命名,添加相关资源。 |
PKPM项目管理系统的分组功能有哪些优势和用途? | 提高效率、方便查找、便于协作、支持多维度分组。 |