协同办公新攻略:多机共打,打印资源共享设置详解

在日常办公环境中,我们常常会遇到这样的情况:由于预算或空间限制,无法为每台电脑配备打印机。这时,如何让多台电脑共享一台打印机呢?就让我们一起来探讨一下如何实现这一功能。

我们需要将已经连接打印机的电脑设置为“打印机共享”。具体操作如下:

1. 点击“开始”,选择“打印机和传真”,然后点击打印机的属性。

2. 在属性页面中,选择“共享”,勾选“共享这台打印机”,此时会显示共享名,如“hplaserj”,请务必记下这个名字。

3. 为了让其他电脑能够找到你的打印机,你还需要知道这台电脑的IP地址。在开始菜单的运行框中输入“cmd”,打开命令提示符窗口,输入“ipconfig”并回车,你的IP地址就会显示出来,例如“186.168.0.111”,也请记下这个地址。

我们需要在需要共享这台电脑打印机的电脑上添加打印机:

1. 点击“开始”,选择“打印机和传真”,然后点击“添加打印机”。

2. 点击“下一步”,选择“网络打印机或连接到其它计算机的打印机”,再点击下一步。

3. 选择第二个选项“连接这台打印机”,输入名称,该名称由两部分组成,即我们之前记录的共享名和IP地址,例如“\186.168.0.111hplaserj”。

4. 点击下一步,完成打印机添加。

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