档案管理项目分类_电子档案管理_如何进行档案管理项目归类

作者：IDC报告小组 | 发布时间：2025-08-01 |

档案管理项目可以分成几种类型，比如物理档案管理、电子档案管理、混合档案管理、档案保护与修复、档案数字化、档案检索与利用、档案安全与保密等。

电子档案管理就是用电脑和软件来管理档案，包括把纸质档案变成电子版，还有存着、找着这些档案。

随着电脑和网络的普及，现在很多单位和企业都开始用电子档案管理，这样做的好处是省空间，找档案也快。

物理档案管理就是用传统的方法来管理档案，比如纸质的文件、照片、磁带、光盘等。

管理物理档案就像给档案做个标签，然后找个安全的地方放着，还要定期检查，保证档案不坏。

电子档案管理比物理档案管理更方便，因为： - 存储空间小*：电子档案占的空间小，节省空间。 - 检索速度快：电脑找档案快，效率高。 - **利用率高**：电子档案更容易被使用。

1. **数字化存储**：用扫描仪、数码相机把纸质档案变成电子版。 2. **数据安全**：加密档案，确保安全。

混合档案管理就是结合了物理档案和电子档案的优点。

比如，有些重要档案还是保留纸质版，而一般文件就用电子版。

档案保护与修复就是保护档案，防止它坏掉，或者坏了能修好。

比如，给档案库房装防火、防潮、防虫、防盗设备，定期检查档案，对坏掉的档案进行修复。

档案数字化就是用扫描仪把纸质档案变成电子版。

扫描完成后，用档案管理软件来分类、存储和检索。

档案检索与利用就是通过电脑系统找到并使用档案。

档案检索系统要方便快捷，档案利用要合法合规。

档案安全与保密就是保护档案不被泄露，确保档案的秘密。

比如，用加密技术保护电子档案，对访问档案的人进行权限管理。

问题	答案
什么是档案管理项目归类？	档案管理项目归类是将档案按照规则分类，方便管理和使用。
档案管理项目归类的常见分类方式有哪些？	可以按照文件类型、时间、主题、地区等进行分类。
如何进行档案管理项目归类？	先确定分类规则，然后根据规则进行分类，并定期维护。