Office办件快捷键概述·Office·Ctrl+Tab切换窗口用起来方便又高效

作者：人工智能部署 | 发布时间：2025-06-12 |

Office办公软件里的快捷键真不少，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销，还有Ctrl+S保存，这些都能帮我们快快地完成工作。Ctrl+Tab切换窗口，用起来方便又高效。

Word里最常用的就是格式调整，Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体、Ctrl+U下划线，这些快捷键能让你快速改变文本样式。Ctrl+Enter直接分页，查找和替换也快多了，Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。

Excel里，Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X都是复制粘贴剪切，Ctrl+Z撤销操作。F2直接编辑单元格，Ctrl+Arrow快速定位，Ctrl+Shift+L筛选，Ctrl+Shift+;加时间，Ctrl+;加日期，方便又实用。

PowerPoint做演示，Ctrl+M插入幻灯片，Ctrl+D复制幻灯片，F5开始放映，Shift+F5从当前开始。Ctrl+K插入链接，Ctrl+E居中对齐，Ctrl+Shift+>增大字体，Ctrl+Shift+<减小字体。

Outlook管理邮件，Ctrl+N新建邮件，Ctrl+R回复，Ctrl+Shift+R回复所有人。Ctrl+M或F9发送接收，Ctrl+1邮件视图，Ctrl+2日历视图，Ctrl+3联系人视图，快捷又方便。

Outlook日历里，Ctrl+G跳日期，Alt+1周视图，Alt+2月视图，Alt+3年视图。Ctrl+Shift+A新建约会，Ctrl+Shift+Q新建会议请求，管理日程轻松搞定。

OneNote记笔记，Ctrl+N新建页面，Ctrl+M新建窗口，Ctrl+Shift+M新建小窗口。Ctrl+Alt+D窗口停靠，Ctrl+Shift+Alt+N新建子页面，Ctrl+T新建分区，方便管理笔记。

Access管理数据库，Ctrl+N新建数据库，Ctrl+O打开数据库，Ctrl+S保存对象。Ctrl+P打印，F11数据库窗口，Ctrl+F查找记录，Ctrl+H替换记录，操作数据库轻松上手。

SharePoint网站管理，Alt+1主页，Alt+2文档库，Alt+3站点内容，Alt+4站点设置，Alt+5回收站。Ctrl+Shift+S保存页面，Ctrl+Shift+E编辑页面，Ctrl+N新建文档，Ctrl+U上传文档。

Visio绘制图表，Ctrl+N新建图表，Ctrl+O打开图表，Ctrl+S保存图表。Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切，Ctrl+G组合对象，Ctrl+Shift+G取消组合，快速绘图没问题。

Project项目管理，Ctrl+N新建项目，Ctrl+O打开项目，Ctrl+S保存项目。Ctrl+C复制任务，Ctrl+V粘贴任务，Ctrl+X剪切任务，Ctrl+G跳转到任务，Ctrl+Shift+F5刷新项目。

Teams团队协作，Ctrl+N新建聊天，Ctrl+Shift+A添加附件，Ctrl+Shift+M静音/取消静音。Ctrl+Shift+O打开摄像头，Ctrl+E搜索，Ctrl+Shift+F打开筛选器，沟通协作更高效。

OneDrive文件管理，Ctrl+N新建文件夹，Ctrl+O打开文件，Ctrl+S保存文件。Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切，Ctrl+G跳转到文件夹，Ctrl+Shift+N新建文档，文件管理轻松搞定。