Excel 2013制这么简单_项目目标_Q2 如何在Excel 2013中更新项目进度表
Excel 2013制作项目进度表,这么简单!
项目进度表对项目管理来说非常重要,它可以帮助你清楚地看到项目的进展,确保一切按计划进行。接下来,我就来给你介绍一下,如何在Excel 2013中轻松制作一个项目进度表。 明确项目目标你得知道你的项目目标是什么。这不仅仅是一个大目标,还要分解成小目标,每个阶段都有具体的目标。
项目名称 | 项目目标 | 目标描述 | 完成标准 |
---|---|---|---|
网站开发 | 上线一个企业级网站 | 开发一个具有后台管理系统、用户管理功能的网站 | 网站功能完善,后台运行稳定 |
明确目标后,把项目拆分成一个个小任务。
- 列出所有任务
- 确定任务顺序
- 分配任务
- 设定任务期限
创建时间轴,帮你直观地看到项目的整个进度。
在Excel中,你可以创建一个日期列,从项目开始到结束,逐行填写具体的日期。
使用条件格式用条件格式让进度更直观。
比如,可以设置规则,当任务未开始时,单元格显示灰色;进行中时显示黄色;已完成时显示绿色。
创建甘特图甘特图是展示项目进度的神器。
- 准备数据:任务名称、开始时间和持续时间
- 插入条形图:选择任务名称和开始时间列
- 调整图表:设置最小值和最大值为项目的开始和结束时间
- 添加持续时间:选择持续时间列,调整填充颜色和边框颜色
如果你做的是大型项目或需要团队协作的项目,可以考虑使用专业的项目管理系统,比如PingCode或Worktile。
FAQs