什么是OA加签?_给一个正在进行的流程加上额外审批或知会的人_事后加签则是在流程结束后出现需要补充审批或知会的情况
什么是OA加签?
OA加签就是在办公自动化系统中,给一个正在进行的流程加上额外审批或知会的人。就像你在路上遇到一个朋友,需要他帮你看看某个东西一样,OA加签就是让工作流程中多一个人来帮忙看看。
OA加签有哪些方式?
主要有三种方式:1、在流程中加一个审批环节;2、在流程进行中或结束后加签;3、跨部门协作加签。
方式 | 描述 |
---|---|
新增审批节点 | 在流程设计时就加上,保证流程完整 |
事中或事后加签 | 流程进行中或结束后,根据需要加签 |
跨部门协作加签 | 涉及多个部门时,需要跨部门加签 |
OA加签的步骤是怎样的?
- 找到对应流程
- 选择加签操作
- 确定加签对象
- 填写加签理由或备注
- 提交
不同场景下的OA加签
一、流程设定中的加签
很多组织在设定流程时就会预设加签节点,比如采购审批流程中,主管审批后可能需要财务和行政部门的进一步审批。
二、事中事后加签
事中加签是在流程进行中,因为问题或决策需要,参与者将流程发送给其他未预设的参与者。事后加签则是在流程结束后,出现需要补充审批或知会的情况。
三、跨部门加签
涉及多个部门时,需要跨部门加签,比如IT部门审批采购请求时,采购部门也需要参与。
加签的注意事项
加签时要注意选择加签对象、说明加签理由,并确保流程的连贯性。
相关问答FAQs
如何在OA系统中进行加签操作?
登录系统,找到需要加签的文件或流程,填写原因和对象,确认提交即可。
OA系统中加签的常见应用场景有哪些?
用于特殊审批或复杂决策流程,如领导审批文件、部门负责人或专家确认等。
OA系统加签功能的操作流程有哪些注意事项?
注意填写加签原因,及时跟踪处理,合理设定权限,确保安全合规。