添加proje子项目的步骤·project·格式信息存储在每个文件中必须单独应用于主项目
一、添加project子项目的步骤
1、新建project文件
首先,你得在电脑桌面上右击一下,然后点“新建”,从下拉菜单里选“Microsoft project文档”来创建一个新的project文件。
2、在单元格内输入任务名称
打开你的project文件后,找到任务名称那栏,直接输入你想要的任务名字,这样你的第一个主任务就诞生了。
3、输入任务名称及其他详细信息
如果你想更详细一点,可以双击那个单元格,然后弹出任务信息界面,把名字和其他详细信息都填上去。
4、创建新任务
然后在下面一行创建子任务,再输入子任务的名称,记得按照前面说的方法来做。
5、降级任务
选中新任务的第二栏,然后在上面菜单找到“任务”选项,点击它,找到“降级任务”按钮并点击,这样就把这个任务变成子任务了。
6、展开或收起任务
设置完子任务后,你会看到主任务旁边有个小三角图标,点它就可以展开或收起子任务了。
二、分解为主项目和子项目的要求
如果你的项目超级大,任务又多,用子项目来管理会简单很多。有些项目部分特别详细,用子项目分开看也方便。
项目特点 | 原因 |
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项目很大很详细 | 分解为子项目可以简化管理。 |
部分工作比其他部分更详细 | 将这些部分分解为子项目有意义。 |
组织不是集中式的 | 主项目和子项目使工作人员更掌控自己的工作。 |
提高组织规划方法的有效性 | 让经理能计划团队的工作,然后将项目文件合并到主项目中。 |
处理多个项目 | 可以同时打开所有子项目,并轻松生成多个项目的报告。 |
某些项目属于其他项目 | 通过将各种项目插入其他文件,准确反映多个项目的层次结构。 |
多人可以修改你的项目 | 让主项目的里程碑驱动每个子项目团队的里程碑。 |
项目有多个利益干系人 | 项目经理可以将所有项目文件放在服务器上,并自定义不同的视图。 |
希望子项目为只读 | 将任务移动到子项目并限制关键人员的访问权限。 |
分析每个阶段的关键路径 | 将多个项目合并到一个主项目中,可以轻松将整体情况视为主项目中的多个关键路径。 |
三、在主项目中使用子项目
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在主项目中插入子项目时,子项目在任务列表中表示为摘要任务,“指示器”字段中将显示一个Project图标指示器。
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子项目在插入它的行的大纲级别进行缩进,但您可以降级或升级它,就像执行任何其他任务一样。
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由于子项目表示为摘要任务,因此不能编辑其摘要信息,但可以展开大纲以显示子项目的任务,并编辑主项目文件中的项目信息。
注意:应用于子项目中的摘要任务或甘特条的任何格式不会显示在主项目中。格式信息存储在每个文件中,必须单独应用于主项目。
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保存主项目时,子项目的更改也保存在子项目的源文件中。
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如果您要直接在源文件中工作而不打开主项目文件,则子项目的源文件更改会在主项目文件中自动更新。
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注意:如果不再需要保持主项目和子项目的同步,可以取消链接它们。然后,如果对子项目或主项目进行更改,则另一个文件保持不变。